Je beginbalans inlezen

De beginbalans is wat je bv op de laatste dag van het vorige jaar bezat en schuldig was. Plusso haalt hem uit je jaarrekening of uit een balans van je boekhouder. Daarna vraagt Plusso nog twee dingen: op welke bankrekening je geld stond, en bij welke bank je beleggingen staan.

Wat je nodig hebt: de jaarrekening of balans van het jaar vóór je eerste boekjaar. Een PDF, een Excel- of CSV-bestand of zelfs een foto is goed. In het voorbeeld is het de saldibalans per 31-12-2024 uit Excel.

1. Upload je jaarrekening

Sleep het bestand in het vak, of kies Kies een bestand. Kies daarna Lees mijn jaarrekening.

De pagina Upload je jaarrekening of balans met een vak om het bestand in te slepen — Plusso haalt de balans per 31 december eruit; de winst-en-verliesrekening laat hij liggen.

Heb je geen bestand, maar wel de cijfers? Kies dan Vul de bedragen zelf in. Wil je eerst iets anders doen, kies dan Overslaan: je beginbalans staat daarna op je takenlijst.

Plusso leest je balans. Dat duurt een halve minuut tot een paar minuten. Je mag het scherm sluiten: het lezen gaat door en het resultaat vind je hier terug.

Het scherm We lezen je balans met een draaiend teken en de tijd die het al bezig is

2. Kijk na wat Plusso las

Op Dit lazen we zie je de twee kanten van je balans: wat je bv bezit, en waar dat geld vandaan komt (je eigen vermogen en je schulden). Zijn ze even groot, dan staat er in balans.

Het scherm Dit lazen we met de twee totalen van de balans en de melding in balans — Leg je jaarrekening ernaast en vergelijk het totaal onder de balans.

Onder de totalen staat welk document Plusso las, de balansdatum en hoeveel regels er zijn gelezen. Daaronder staan de controles. Plusso legt ook uit als het totaal onder jouw balans anders is dan het totaal dat hij noemt: een regel die in twee kolommen een bedrag heeft, telt in een kolomtotaal dubbel mee.

3. Waar staat je geld?

Voor elk bedrag dat op een bankrekening stond, wil Plusso weten welke rekening dat is. Dan krijgt elke rekening zijn eigen plek in je administratie.

Op een betaal- of spaarrekening van de bv: vul het IBAN in. Plusso maakt die bankrekening aan, zodat je afschriften er straks op passen.
Bij een beleggingsbank: geld dat op je beleggingsrekening klaarstaat.
Ik weet het nummer nu niet: Plusso zet het op een bankrekening die je later kunt aanpassen.

De vraag Waar staat je geld? met het IBAN van de zakelijke rekening ingevuld

4. Wat is er belegd?

Staan er beleggingen op je balans, dan vraagt Plusso bij welke beleggingsbank ze staan. Vul per bank één regel in: de naam van de bank, een naam voor de rekening en eventueel het rekeningnummer. Kies daarna bij elke post op je balans bij welke bank die hoort.

De vraag Wat is er belegd? met Saxo Bank, de naam Saxo Self Investing en het rekeningnummer — Plusso zet de module Beleggingen voor je aan, zonder extra kosten.

5. Klopt dit?

Je ziet je hele beginstand, ingedeeld zoals in een jaarrekening. Klap een post open voor de regels erin. Klopt hij, kies dan Vastleggen als beginstand.

Het scherm Klopt dit? met de activa en het eigen vermogen en de schulden naast elkaar

Je beginbalans staat

Plusso boekt de beginbalans als openingsboeking van je eerste boekjaar. Je ziet wat er is gedaan: de bankrekening en de beleggingsrekening zijn aangemaakt en je bestand staat bij je documenten.

Is de jaarrekening van het vorige jaar nog niet vastgesteld, kies dan Zet deze beginbalans op voorlopig. Komt er later een andere balans, dan kies je Lever de balans opnieuw aan. Dat kan zolang je eerste boekjaar open is.

Volgende stap

Je inrichting afronden: je bankrekeningen bevestigen en een paar vragen over je bv.